Vestuves planuojantys jaunavedžiai svajoja apie tobulą šventę, todėl šventės vietos pasirinkimas tampa vienu kritiškiausių sprendimų. Išsirinkti idealią sodybą vestuvėms nėra lengva – pasiūla didžiulė, o apsisprendimą lydi daugybė dilemų. Kaimo turizmo sodybos labai populiarios sodybos vestuvėms, nes leidžia atitrūkti nuo miesto šurmulio ir švęsti gamtos apsuptyje su nakvyne visiems svečiams. Tinkamai pasirinkta vieta nulems ne tik šventės patogumą, bet ir jos nuotaiką bei stilių, todėl šiam pasirinkimui būtina skirti pakankamai dėmesio apgalvojant kiekvieną detalę. Šiame straipsnyje pateikiami 7 svarbiausi patarimai, į ką atkreipti dėmesį renkantis vestuvių šventės vietą, kad jūsų pasirinkta sodyba vestuvėms pateisintų visus lūkesčius.
Beje, sodybos vestuvėms paiešką patartina pradėti kuo anksčiau – geriausios vietos vasaros savaitgaliais rezervuojamos prieš metus ar net dar anksčiau. Kuo anksčiau pradėsite ieškoti, tuo daugiau turėsite pasirinkimo laisvės ir galėsite rasti tobulą variantą.
Vieta ir prieinamumas
Vieta – turbūt pats svarbiausias kriterijus renkantis sodybą vestuvėms. Įvertinkite, ar jūsų svečiams bus patogu atvykti į šventės vietą. Geriausia rinktis lokaciją, kurią lengva pasiekti automobiliu, netoli pagrindinių kelių. Pavyzdžiui, sodybos Kauno rajone dažnai pasirenkamos todėl, kad yra centrinėje Lietuvos dalyje ir patogios svečiams iš skirtingų miestų. Jeigu dauguma svečių – iš vieno miesto, pravartu ieškoti sodybos tame regione ar net netoli miesto ribos, kad pakviestiesiems nereikėtų pernelyg toli važiuoti. Taip visi lengviau ras kelią ir nevėluos į ceremoniją.
Atkreipkite dėmesį ir į pačią aplinką. Vestuvės gamtoje turi savo žavesio – daugelis kaimo turizmo sodybų suteikia galimybę organizuoti ceremoniją bei šventę lauke, gražioje aplinkoje. Jei svajojate apie ceremoniją prie vandens, jums tiks sodyba ant ežero kranto arba upės pakrantėje, kai kurie jaunavedžiai net renkasi sodybas pajūryje, kad susituoktų Baltijos jūros fone. Žinoma, lauko vestuvėms svarbu turėti ir „planą B“ – pasidomėkite, ar esant prastam orui ceremoniją bus galima perkelti į vidų ar yra pastogė,ar salė. Taip pat pažiūrėkite, kas yra kaimynystėje: ar greta nėra kitų sodybų ar gyventojų, kurie galėtų trukdyti jūsų šventei, arba kuriuos triukšminga šventė galėtų sutrikdyti. Idealu, kai sodyba įsikūrusi vaizdingoje, bet atokioje vietoje, kur galite netrukdomai švęsti iki ryto. Be to, venkite pernelyg ilgo atstumo tarp santuokos ceremonijos vietos ir pokylio – jei nuo ceremonijos iki sodybos teks važiuoti pusantros ar dvi valandas, tiek jūs, tiek svečiai pavargs kelyje. Gerai apgalvota šventės vieta vestuvėms paliks puikų įspūdį tiek jums, tiek jūsų svečiams.
Sodybos dydis ir svečių skaičius
Bene pirmas praktinis klausimas – ar sodyba talpins visus jūsų svečius. Įvertinkite, kiek žmonių kviesite, ir tikrinkite, ar pasirinkta sodyba vestuvėms tam pritaikyta. Svarbu tiek pokylių salės dydis, tiek miegamųjų vietų skaičius. Sužinokite, kiek svečių gali tilpti pagrindinėje salėje – ar visiems užteks sėdimų vietų prie stalų, ar liks pakankamai erdvės šokių aikštelei. Dažnai nuomotojai nurodo, kokio dydžio yra pati pokylių salė, tad atkreipkite į tai dėmesį. Jei planuojate vestuvinį šokį, jums reikės pakankamai erdvės laisvai šokti ne tik jaunųjų porai, bet ir visiems svečiams. Taip pat pasidomėkite patalpų išdėstymu: ar šventės erdvė yra vientisa, ar nesuskirstyta mažomis salėmis. Geriau, kai visi šventės dalyviai gali būti kartu vienoje erdvėje, tuomet kuriama jaukesnė atmosfera.
Nepamirškite ir nakvynės klausimo. Jeigu dalis svečių planuoja likti nakvoti, o dažniausiai vestuvių sodyboje nakvoja tiek jaunavedžiai, tiek artimiausi jų šeimos nariai, svarbu, kad sodyboje būtų pakankamai miegamųjų vietų. Sužinokite tikslų lovų skaičių, kambarių tipus (dviviečiai, keturviečiai ir pan.). Jei svečių daugiau nei vietų nakvynei, reikės spręsti, kur apsistos likusieji – galbūt netoliese yra kaimyninė sodyba nuomai arba viešbutis. Galiausiai, įsitikinkite, kad sodyboje pakaks ir automobilių parkavimo vietų visiems svečiams. Vestuvių dieną niekas nenorės sukti galvos, kur palikti automobilį, tad geriau, kai aikštelė erdvi, talpi ir saugoma.
Maitinimas (meniu) ir virtuvė
Gardus maistas – vienas svarbiausių sėkmingos vestuvių šventės elementų. Renkantis sodybą vestuvėms, išsiaiškinkite, kaip bus organizuotas maitinimas. Daug patogiau, jei kaimo turizmo sodyba teikia savo maitinimo (catering) paslaugas ir gali paruošti vestuvių pokylio meniu vietoje. Tokiu atveju suderinkite, kokie patiekalai bus patiekiami, ar meniu lankstus, ar galimi vegetariški, veganiški pasirinkimai, vaikams pritaikyti patiekalai ir pan.. Tinkamai parinktas vestuvių meniu yra labai svarbus, todėl, jei tik įmanoma, susitarkite dėl patiekalų degustacijos – prieš priimant sprendimą verta patiems paragauti siūlomų patiekalų ir įvertinti jų skonį. Dauguma sodybų vestuvėms mielai suteikia galimybę jaunavedžiams atvykti paragauti būsimo pokylio patiekalų.
Kai kurios sodybos neaprūpina maitinimo, bet leidžia atsivežti savo virtuvės komandą arba samdyti išorinį tiekėją. Tokiu atveju pasidomėkite, ar vietoje yra tinkama virtuvė maistui ruošti ir patiekti (šaldytuvai, orkaitės, indaplovės, pakankamai indų, serviravimo įrankių). Taip pat aptarkite indų ir tekstilės nuomos klausimą: ar sodyba suteikia serviravimo indus, taures, staltieses, ar tai reikės nuomotis atskirai. Be abejo, nepamirškite aptarti ir vestuvinio torto bei desertų: ar galite atsivežti savo tortą, ar sodyboje yra specialus stalas desertams ir saldėsiams pateikti. Galiausiai, alkoholiniai gėrimai – pasiteiraukite, ar sodybos šeimininkai leidžia atsivežti savo alkoholį. Jei neleidžia, pasidomėkite, kokiomis sąlygomis tiekiami alkoholiniai gėrimai, ar netaikomas papildomas mokestis už atsineštą alkoholį. Visus šiuos maitinimo aspektus suderinkite iš anksto, kad vestuvių dieną nekiltų netikėtumų.
Nakvynė ir patogumai svečiams
Didelė dalis vestuvių svečių tikriausiai norės likti nakvoti po šventės, ypač jei sodyba nutolusi nuo jų namų. Todėl labai svarbu įvertinti, ar sodyba gali tinkamai apgyvendinti jūsų svečius. Kaip minėta anksčiau, patikrinkite miegamųjų kambarių skaičių ir bendrą lovų skaičių. Pasiteiraukite, ar kambariuose yra švarūs patalynės komplektai, rankšluosčiai – paprastai tai savaime suprantama, tačiau geriau pasitikslinti. Taip pat sužinokite, ar jauniesiems skiriamas atskiras, išskirtinis kambarys (pvz., liukso apartamentai jaunavedžiams) su dvigule lova, veidrodžiu ir kitais patogumais – daugelis sodybų turi specialius jaukiai paruoštus kambarius jauniesiems.
Be nakvynės, atkreipkite dėmesį į higienos patogumus: ar užteks tualetų ir dušų visiems svečiams, kokia jų būklė. Geriau, kai sodyboje yra bent keletas vonios kambarių, kad rytą po šventės visi galėtų patogiai susiruošti. Taip pat pažiūrėkite, ar sodyba pritaikyta neįgaliesiems (jei tarp jūsų svečių bus judėjimo negalią turinčių žmonių – ar jie galės lengvai patekti į patalpas, ar yra pandusai, kambariai pirmame aukšte). Kitas aspektas – vaikų patogumas. Jei dalyvaus mažų vaikų, pasidomėkite, ar sodyboje yra vaikiškų kėdučių, atskiras žaidimų kambarys ar aikštelė lauke. Tokios smulkmenos gali labai prisidėti prie mažiausių svečių geros nuotaikos ir tėvelių ramybės.
Galiausiai, vestuvių šventė dažnai trunka iki vėlumos, todėl iš anksto sužinokite, ar sodyboje nėra griežtų nakties režimo taisyklių. Kai kurios atokiau esančios sodybos vestuvėms leidžia linksmintis iki paryčių, o kitos gali turėti tam tikrus apribojimus dėl triukšmo. Pavyzdžiui, gali būti nustatyta, kad po vidurnakčio ar 1 val. nakties garsios muzikos negalima leisti lauke ar net viduje. Geriau tai žinoti iš anksto, kad netektų netikėtai nutildyti muzikos pačiame vakarėlio įkarštyje. Susiderinkite dėl šių dalykų su šeimininkais ir, jei yra, kaimynais – tuomet galėsite švęsti nesijaudindami.
Techninė įranga ir klimato kontrolė
Norint, kad visi šventės dalyviai jaustųsi komfortiškai, būtina atkreipti dėmesį į sodybos techninę būklę ir įrangą. Visų pirma labai svarbi vėdinimo ir kondicionavimo sistema pokylių salėje. Jei jūsų vestuvės vyks vasarą, įsitikinkite, kad salėje yra oro kondicionierius arba bent jau gera ventiliacija – dideliam būriui šokančių žmonių prastai vėdinamoje patalpoje bus labai karšta, o tai gali greitai sugadinti dalį malonumo. Žiemą, priešingai, pasidomėkite šildymo sistema: ar patalpos pakankamai apšildomos, ar nėra skersvėjų. Nenorite, kad svečiai sušilę šoktų, o po to peršaltų dėl žemos temperatūros kitame kambaryje.
Kitas aspektas – elektros instaliacija ir garso aparatūra. Patikrinkite, ar erdvėje yra pakankamai elektros lizdų muzikos įrangai, apšvietimui prijungti. Pasiteiraukite, ar nėra buvę elektros trikdžių – ar sodyba turi pakankamą elektros galią, gal net įrengtą atsarginį generatorių nenumatytiems atvejams. Taip pat išsiaiškinkite, kokia garso aparatūra suteikiama. Dauguma sodybų vestuvėms siūlo bent bazinius garso kolonėlių komplektus ir mikrofoną ceremonijai ar vedėjui, tačiau profesionalūs DJ ar muzikantai paprastai atsiveža savo techniką. Aptarkite tai su sodybos šeimininkais arba tiesiogiai su jūsų muzikantais bei vedėju. Apšvietimas – dar viena detalė: ar salėje yra dekoratyvinių apšvietimo efektų ir ar pakankamai jaukus apšvietimas vakarienės metu. Prastas apšvietimas ar nuolatos nutrūkstantis garsas gali greitai sugadinti vakaro atmosferą, todėl tokius dalykus geriau sukontroliuoti iš anksto.
Nepamirškite ir kitų techninių smulkmenų. Multimedija – jei planuojate rodyti nuotraukas ar video medžiagą, patogu, kai vietoje yra projektorius ar didelis TV ekranas. Patikrinkite interneto prieigą: galbūt norėsite transliuoti ceremoniją nuotoliniu būdu negalintiems atvykti artimiesiems, tam reikės stabilaus Wi-Fi ryšio. Nors tai nėra esminiai dalykai, gerai sutvarkyti techniniai klausimai sodyboje palengvins šventės eigą ir užtikrins, kad jokie netikėti gedimai netemdytų jūsų vestuvių nuotaikos.
Estetika ir šventės stilius
Vestuvių sodybos estetinis vaizdas turi didžiulę įtaką jūsų šventės atmosferai. Sodybos interjero stilius, aplinka, net smulkios detalės sukuria foną visai dienai ir nuotraukoms. Todėl rinkdamiesi atkreipkite dėmesį, ar vieta vizualiai patraukli ir atitinka jūsų svajonių vestuvių temą. Pavyzdžiui, jei norite rustic stiliaus vestuvių, jums patiks medinė kaimo turizmo sodyba su tradiciniais akcentais. Jei svajojate apie prabangą, galbūt labiau tiks moderni vila vestuvėms su elegantiška pokylių sale ir įmantriu apšvietimu. Svarbiausia, kad atvykę į vietą pajustumėte vidinį „taip, čia ta vieta!“ – aplinka turi patikti būtent jums.
Kadangi per vestuves norėsite įamžinti daugybę akimirkų, fotogeniška aplinka yra didelis privalumas. Graži teritorija, tvarkingi gėlynai, arkos, tilteliai, dekoruotos pavėsinės, jaukus apšvietimas vakare taps puikiu fonu jūsų nuotraukoms. Pasidomėkite, ar sodyboje yra specialių kampelių fotosesijoms – kai kurios sodybos turi tiltelius, supynes, architektūrinių akcentų, kuriuos pamėgę fotografai ir jaunavedžiai. Taip pat pagalvokite apie dekoracijų pritaikymo galimybes: universalaus, neutralaus stiliaus erdvę bus lengviau papuošti pagal savo sumanymą. Pavyzdžiui, šviesių spalvų salę galima nesunkiai pritaikyti įvairiam dekorui, o labai ryškiai išdekoruotą erdvę gali būti sudėtingiau priderinti prie jūsų pasirinktos spalvų paletės. Universalumas šiuo atveju – didelis privalumas. Geriausia, kai sodyba yra tarsi tuščia drobė, kurią galite dekoruoti pagal savo vestuvių viziją, žinoma, laikantis vidaus taisyklių – pavyzdžiui, dėl žvakių, petardų, konfeti naudojimo. Rinkitės vietą, kuri jau savaime atrodo gražiai ir stilingai, bet kartu leidžia įgyvendinti jūsų individualius sumanymus.
Kaina, sutartis ir papildomi mokesčiai
Galiausiai, vienas svarbiausių praktinių aspektų – biudžetas. Nuo pat pradžių aiškiai žinokite, kiek galite skirti šventės vietos nuomai ir ieškokite variantų tame kainos intervale. Vestuvių sodybų nuomos kainos gali ženkliai skirtis: jas lemia vieta, sodybos dydis, prabangos lygis, įtrauktos paslaugos ir net sezoniškumas. Populiariausios ir prabangiausios vilos vestuvėms vasaros sezonu gali kainuoti brangiau, tačiau Lietuvoje galima rasti ir biudžetui draugiškų, jaukių sodybų. Svarbiausia – atidžiai išanalizuoti, kas įeina į kainą, o kas mokama atskirai. Būtinai pasidomėkite, kokios konkrečios paslaugos įskaičiuotos į bazinę nuomos kainą. Pavyzdžiui, ar kaina apima tik pačios salės ir kambarių nuomą, ar taip pat įeina patalynė, valymo paslaugos po šventės, galbūt pusryčiai kitą rytą. Kai kurie patogumai į kainą gali būti neįskaičiuoti (pavyzdžiui, salės dekoravimas). Iš anksto aptarkite visas potencialias papildomas išlaidas, kad vėliau netektų nemaloniai nustebti.
Atminkite, kad vestuvių sezono pikas – vasara, ypač šeštadieniai. Jei norite sutaupyti, apsvarstykite galimybę šventę rengti ne sezono metu rudenį ar žiemą arba vietoj šeštadienio rinktis kitą savaitės dieną. Pavyzdžiui, kai kurios sodybos vestuvėms penktadieniais ar sekmadieniais siūlo mažesnes kainas nei populiarią vestuvių dieną – šeštadienį. Toks lankstumas datoms gali ženkliai sumažinti išlaidas.
Labai svarbu prieš užbaigiant sodybos registraciją detaliai perskaityti ir aptarti nuomos sutartį su sodybos šeimininkais. Sutartyje turėtų būti aiškiai išdėstyta: tiksli kaina ir nuomos trukmė, nuo kada iki kada galite naudotis patalpomis, kiek žmonių apgyvendinama, kokie galimi papildomi mokesčiai, pavyzdžiui už viršytą žmonių skaičių, pratęstą vakaro laiką, padarytą materialinę žalą ir pan. Atkreipkite dėmesį į užstato sumą ir sąlygas – kada jis mokamas, kokiomis sąlygomis grąžinamas. Taip pat pasidomėkite atšaukimo politika: kas nutinka, jei dėl nenumatytų aplinkybių tektų keisti datą arba apskritai atšaukti šventę. Gerų sodybų šeimininkai dažnai būna supratingi ir stengiasi rasti kompromisą, tačiau viską geriau žinoti iš anksto.
Galiausiai, nebijokite derėtis ir pasikliaukite savo nuojauta. Jei radote sodybą, kuri atitinka daugumą jūsų kriterijų, pasikalbėkite su šeimininkais – galbūt pavyks susitarti dėl palankesnių sąlygų ar malonių smulkmenų, tokių kaip – nemokamo kambario jaunavedžiams, ilgesnio pobūvio be papildomo mokesčio ir kitų panašių dalykų. Rinkitės atsakingai, bet su šypsena – juk svarbiausia, kad vestuvių dieną jaustumėtės laimingi pasirinkę būtent tą vietą.
Pabaigai: neskubėkite, įvertinkite viską atidžiai, ir jūsų pasirinkta sodyba vestuvėms taps nuostabios šventės pradžia. Svarbiausia, kad ji būtų jauki, tinkamai paruošta ir pripildyta jūsų artimų žmonių juoko bei laimės.
