Kodėl tradicinis biuras pamažu tampa praeitimi?
Pasaulis aplink mus keičiasi tiesiog žvėrišku greičiu, o kartu su juo transformuojasi ir tai, kaip mes suprantame darbą. Dar prieš dešimtmetį sėdėjimas nuo devynių iki šešių tame pačiame pilkame kabinete atrodė kaip vienintelis stabilus kelias į sėkmę, tačiau šiandien situacija Lietuvoje yra visiškai kitokia. Vilniaus gatvėse vis dažniau matome žmones su nešiojamaisiais kompiuteriais, kurie neskuba į korporacijų dangoraižius, o ieško jaukios vietos, kur galėtų susikaupti. Kyla natūralus klausimas – kas nutiko tai senajai tvarkai, prie kurios buvome taip pripratę? Problema yra paprasta: tradicinė nuoma verslui tapo per brangi, per lėta ir per daug įpareigojanti, ypač jaunoms įmonėms ar laisvai samdomiems specialistams. Šiame straipsnyje bus nuodugniai išanalizuota, kaip bendradarbystė sprendžia šias problemas, kokios tendencijos vyrauja mūsų sostinėje ir kodėl darbo vietos nuoma tampa logiškiausiu pasirinkimu šiuolaikiniame mieste.
Ar bendradarbystė yra tik madingas žodis, ar realus sprendimas verslui?
Daugeliui vis dar kyla abejonių, ar tas skambus angliškas terminas turi kokį nors realų svorį, ar tai tik dar vienas būdas brangiau parduoti kavą ir stalą. Iš tiesų, coworking erdvės atsirado kaip tiesioginis atsakas į griežtą, hierarchinę biurų struktūrą, kuri dusina kūrybiškumą ir neleidžia greitai reaguoti į pokyčius. Vilniuje šis fenomenas įleido šaknis taip giliai, kad šiandien tai jau nėra tik studentų ar pradedančiųjų programuotojų užuovėja. Tai visaverčiai verslo centrai, kuriuose susitinka skirtingų sričių profesionalai, dalijasi patirtimi ir kuria bendrus projektus. Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip šios erdvės padeda sutaupyti pinigų, sumažinti administracinę naštą ir, svarbiausia, kaip jos padeda išvengti tos slegiančios vienatvės, kurią dažnai patiria dirbantys iš namų. Tikrai pamatysite, kad sprendimų yra kur kas daugiau, nei gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio, o Vilnius šiuo klausimu nenusileidžia net didžiausiems Europos metropoliams.
Kas sudaro bendradarbystės esmę ir kodėl tai veikia?
Iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, kad bendradarbystė yra tiesiog bendra salė su daug stalų, tačiau po šiuo paviršiumi slepiasi kur kas sudėtingesnė ekosistema. Pagrindinis principas čia yra lankstumas, kurio taip trūksta standartinėse nuomos sutartyse, kurias pasirašius tenka įsipareigoti penkeriems metams į priekį. Čia viskas kitaip – galima išsinuomoti stalą vienai dienai, savaitei ar mėnesiui, o visas rūpestis dėl interneto, valymo, kavos ar spausdintuvų krenta ant erdvių valdytojų pečių. Tai išlaisvina žmogų nuo buities ir leidžia visą energiją skirti tiesioginiam darbui, kas verslo pradžioje yra kritiškai svarbu. Be to, bendradarbystės erdvės pasižymi specifine atmosfera, kurioje persipina profesionalumas ir neoficialus bendravimas, leidžiantis natūraliai plėsti pažinčių ratą be jokių dirbtinių tinklaveikos renginių. Tai yra gyvas organizmas, kuris nuolat juda, keičiasi ir prisitaiko prie kiekvieno nario poreikių, nesvarbu, ar tai būtų tylos zona, ar triukšminga virtuvė diskusijoms.
Kodėl Vilnius tapo bendradarbystės centrų traukos tašku?
Lietuvos sostinė per pastaruosius kelerius metus patyrė tikrą bumą, kurį paskatino ne tik augantis startuolių skaičius, bet ir besikeičiantis požiūris į darbo vietą. Vilnius yra pakankamai mažas, kad viskas būtų pasiekiama ranka, bet kartu pakankamai didelis ir ambicingas, kad jame tilptų tūkstančiai laisvai samdomų specialistų bei tarptautinių kompanijų filialų. Miesto centre, senamiestyje ir net atokesniuose rajonuose kaip grybai po lietaus pradėjo dygti modernūs centrai, siūlantys ne tik stalą, bet ir bendruomenę. Tai lėmė ir tai, kad Vilniuje nekilnojamojo turto kainos nuolat kyla, todėl nuomotis atskirą biurą mažai komandai tampa tiesiog ekonomiškai nenaudinga. Verslo atstovai suprato, kad mokėti už tuščius kvadratus yra praeities klaida, o investuoti į vietą, kurioje jau yra visa reikiama infrastruktūra, yra protingas finansinis žingsnis. Sostinės dinamika, gausybė renginių ir aktyvi verslo bendruomenė sukūrė tobulas sąlygas tam, kad coworking taptų pagrindine darbo forma.
Ar nuotolinis darbas iš namų vis dar yra geriausia alternatyva?
Daugelis pandemijos metu priprato dirbti prie virtuvinio stalo ar net iš lovos, tačiau ilgainiui tai tapo rimta problema tiek psichologinei sveikatai, tiek produktyvumui. Namų aplinka yra pilna trukdžių, pradedant neplautais indais ir baigiant kaimynų remontu, o tai neleidžia pilnai pasinerti į sudėtingas užduotis. Be to, dingsta aiški riba tarp asmeninio gyvenimo ir darbo, todėl žmonės dažnai jaučiasi pervargę, nors atrodo, kad niekur net nebuvo išėję. Bendradarbystės erdvės čia pasitarnauja kaip tarpinis variantas tarp griežto biuro ir per daug atpalaiduojančių namų, suteikdamos reikiamą discipliną ir profesionalią aplinką. Čia atėjęs žmogus psichologiškai „persijungia“ į darbo režimą, o tai leidžia užduotis atlikti greičiau ir kokybiškiau. Vilniuje dirbantys specialistai vis dažniau pastebi, kad investicija į darbo vietą atsiperka per išsaugotą ramybę ir geresnius darbo rezultatus, nes namai lieka vieta poilsiui, o ne nuolatiniam stresui.
Kaip sutaupyti verslo lėšas pasirenkant darbo vietos nuomą?
Finansinis aspektas visada išlieka vienu svarbiausių faktorių bet kokiam verslui, nesvarbu, ar tai būtų vienas asmuo, ar dešimties žmonių komanda. Skaičiuojant standartinio biuro išlaidas, reikia įvertinti ne tik nuomos kainą už kvadratinį metrą, bet ir komunalinius mokesčius, apsaugą, baldų pirkimą, kavos aparatų priežiūrą ir net tualetinio popieriaus atsargas. Darbo vietos nuoma bendroje erdvėje visus šiuos kintamuosius paverčia viena stabilia mėnesio sąskaita, kurią lengva prognozuoti ir valdyti. Nereikia rūpintis depozitais, ilgalaikėmis sutartimis ar biuro administratoriaus samdymu, nes viskas jau yra įskaičiuota į kainą. Mažoms įmonėms tai leidžia nukreipti laisvas lėšas į produkto kūrimą ar rinkodarą, o ne į sienų dažymą ar baldų surinkimą. Vilniaus rinkoje tokia kainodara yra itin konkurencinga, nes erdvių pasirinkimas yra milžiniškas, tad kiekvienas gali rasti variantą pagal savo kišenę ir poreikius. Galų gale, laikas, kurį sutaupote nereguliuodami sugedusio kondicionieriaus, taip pat turi savo piniginę vertę.
Kokie žmonės dažniausiai renkasi bendras darbo erdves Vilniuje?
Stereotipas, kad bendradarbystės erdvėse sėdi tik jauni barzdoti vyrukai su spalvotomis kojinėmis, jau seniai nebeatitinka realybės ir tai džiugina. Šiandien Vilniuje šiose vietose galima sutikti teisininkų, buhalterių, vertėjų, architektų ir net didelių korporacijų vadovų, kurie tiesiog nori pabėgti nuo biuro rutinos. Daugėja ir nedidelių įmonių, kurios nusprendžia visą savo komandą perkelti į coworking aplinką, nes tai skatina darbuotojų kūrybiškumą ir pasitenkinimą darbu. Taip pat pastebimas didelis srautas skaitmeninių klajoklių, kurie užsuka į Lietuvą keliems mėnesiams ir ieško vietos, kur galėtų patogiai dirbti bei susipažinti su vietiniais profesionalais. Tai sukuria neįtikėtiną žinių ir patirčių katilą, kuriame kyla naujos idėjos, o pagalbos galima paprašyti tiesiog prie kavos aparato. Skirtingų amžiaus grupių ir industrijų susidūrimas daro šias erdves itin gyvybingas ir dinamiškas, ko niekada nepajusi užsidaręs atskirame kabinete su tais pačiais trimis kolegomis kasdien.
Ar bendradarbystės erdvės tinka susitikimams su klientais?
Vienas iš dažnų nuogąstavimų yra susijęs su įvaizdžiu ir tuo, kaip reaguos klientas, pakviestas į bendrą erdvę, o ne į prabangų nuosavą biurą. Tačiau modernūs sprendimai Vilniuje yra tokie estetiški ir profesionalūs, kad dažnai palieka geresnį įspūdį nei pasenę verslo centrai su odinėmis sofomis. Dauguma erdvių turi puikiai įrengtas susitikimų sales su visa reikiama įranga prezentacijoms, o administratorės pasitinka svečius su šypsena, sukurdamos aukšto lygio aptarnavimo pojūtį. Klientams tai dažnai signalizuoja apie įmonės modernumą, lankstumą ir gebėjimą efektyviai valdyti resursus, o tai šiandien vertinama labiau nei pompastika. Be to, bendradarbystės erdvėse esančios bendrosios zonos leidžia organizuoti net ir neoficialius susitikimus laisvesnėje aplinkoje, kas neretai padeda greičiau pasiekti susitarimą. Verslo susitikimas nebūtinai turi būti pilkas ir nuobodus, jis gali vykti stilingoje erdvėje, kuri pati savaime įkvepia pasitikėjimą ir norą bendradarbiauti.
Kokia ateitis laukia šio sektoriaus Lietuvoje?
Žvelgiant į ateitį, akivaizdu, kad bendradarbystė tik stiprins savo pozicijas, nes darbo rinka vis labiau orientuojasi į laisvę ir individualius poreikius. Tikėtina, kad pamatysime dar daugiau specializuotų erdvių, pavyzdžiui, skirtų tik menininkams, gamybininkams ar tam tikrų technologijų vystytojams, kuriems reikia specifinės įrangos. Regionuose taip pat po truputį ryškėja poreikis tokioms vietoms, nes žmonės nori kokybiškų darbo sąlygų ne tik sostinėje, bet ir arčiau gamtos ar savo gimtųjų miestų. Technologijų pažanga leis dar paprasčiau rezervuoti vietas, valdyti prieigas ir komunikuoti su kitais nariais per išmaniąsias programėles, paverčiant visą miestą vienu dideliu biuru. Vilnius ir toliau išliks šių inovacijų smaigalyje, diktuodamas madą visai šaliai ir pritraukdamas dar daugiau talentų iš užsienio. Svarbiausia, kad bendradarbystė nebėra tik laikinas reiškinys, tai yra esminis lūžis mūsų mąstyme apie tai, kaip, kur ir kodėl mes dirbame.
Kodėl verta išbandyti šį modelį jau šiandien?
Apibendrinant galima sakyti, kad bendradarbystė Vilniuje yra ne tik ekonomiškai pagrįstas pasirinkimas, bet ir būdas tapti gyvybingos profesionalų bendruomenės dalimi. Jei jaučiate, kad sėdėjimas namuose pradeda slėgti, o kavinėse per daug triukšmo ir nestabilus internetas, tai ženklas, kad laikas pasižvalgyti į coworking pasiūlymus. Tai investicija ne tik į stalo vietą, bet ir į savo produktyvumą, naujas pažintis bei galimybę augti kartu su kitais ambicingais žmonėmis. Sostinė siūlo tiek daug skirtingų variantų, kad būtų tiesiog nuodėmė nepasinaudoti proga bent vieną dieną padirbėti naujoje aplinkoje ir pajusti tą ypatingą energiją. Galbūt būtent ten sutiksite savo būsimą verslo partnerį ar atrasite idėją, kuri pakeis jūsų karjerą visam laikui.
Ši naujoji darbo era moko mus būti lankstesnius, atviresnius ir mažiau prisirišusius prie materialių daiktų, tokių kaip nuosavos sienos. Vertė šiandien kuriama per bendradarbiavimą ir dalijimąsi, o ne per užsidarymą izoliuotuose kabinetuose su spynomis ant durų. Verslas Lietuvoje tampa vis brandesnis, o bendradarbystės erdvės yra puikus to įrodymas, rodantis mūsų gebėjimą adaptuotis prie pasaulinių tendencijų. Pasirinkimas dirbti kartu su kitais yra pasirinkimas būti matomam, girdimam ir aktyviam šiuolaikinės rinkos dalyviui, o tai yra tiesiausias kelias į sėkmę. Ateitis priklauso tiems, kurie nebijo keistis, o Vilnius šiandien yra viena geriausių vietų Europoje tai daryti su polėkiu ir kokybe.
DUK
- Kas iš tiesų yra įskaičiuota į bendradarbystės kainą Vilniuje? Paprastai į kainą įeina ne tik pati darbo vieta, bet ir greitas šviesolaidinis internetas, neribota kava bei arbata, galimybė naudotis virtuvėle ir bendromis poilsio zonomis. Taip pat daugumoje vietų įskaičiuotos spausdinimo paslaugos, komunaliniai mokesčiai, valymas bei galimybė nemokamai naudotis susitikimų kambariais tam tikrą valandų kiekį.
- Ar bendradarbystės erdvėse nėra per daug triukšmo susikaupimo reikalaujančiam darbui? Dauguma modernių erdvių yra suplanuotos protingai, skirstant jas į tyliąsias zonas, kur draudžiama kalbėti telefonu, ir aktyvias zonas diskusijoms. Be to, visada yra įrengtos specialios izoliuotos būdelės skambučiams, todėl triukšmo lygis paprastai yra kur kas mažesnis nei įprastoje kavinėje ar net atviro tipo biure.
- Ar galiu išsinuomoti vietą tik vienai dienai, jei esu Vilniuje tik pravažiuodamas? Taip, beveik visos coworking erdvės siūlo vienos dienos bilietus, kurie leidžia naudotis visa infrastruktūra be jokių ilgalaikių įsipareigojimų. Tai itin patogu keliaujantiems specialistams ar tiems, kurie tiesiog nori pakeisti aplinką ir išbandyti vietą prieš įsigydami mėnesinį narystės planą.
- Kokia yra vidutinė darbo vietos nuomos kaina Vilniuje per mėnesį? Kainos svyruoja priklausomai nuo vietos mieste ir paslaugų paketo, tačiau vidutiniškai lanksti darbo vieta kainuoja nuo 150 iki 250 eurų per mėnesį. Jei pageidaujate fiksuoto stalo, kaina gali būti kiek didesnė, tačiau tai vis tiek išlieka kur kas pigiau nei nuomotis ir išlaikyti nedidelį privatų biurą.
- Ar bendradarbystės erdvės tinka saugiam darbui su konfidencialiais duomenimis? Visos erdvės užtikrina saugų interneto ryšį, tačiau dirbant su itin slapta informacija rekomenduojama naudoti VPN ir privatumo filtrus ekranams. Jei darbas reikalauja visiško privatumo, galima rinktis mažus uždarus kabinetus toje pačioje bendradarbystės erdvėje, kurie suteikia visus privalumus kartu su reikiama izoliacija.
